Az aprítógépek leírása és az általuk választott titkok

Az elektronikus iratok megpróbálják felszívni a papíralapú iratokat, és ezt sikeresen teszik. De még hosszú az út a megfogható dokumentumok feletti teljes győzelemig. Ez azt jelenti, hogy nem szabad leírni azt, ami a papíralapú dokumentáció feldolgozása során jól jön. Ilyen technikára példa az aprítógép, egy jól ismert irodai eszköz, amelyet nem mindenki tud értékelni.

Az iratmegsemmisítő egy papíraprító, egy speciális gép, amely gyorsan és ügyesen készít vékony kis csíkokat nagy lapokból. A technológia legfőbb előnye, hogy csak így biztosítható, hogy a bizalmas információkat tartalmazó, szükségtelen dokumentumot senki ne használja fel illegális célokra. A dokumentumokat gyakran ki kell dobni: de naivitás abban biztosnak lenni, hogy ha csak a szemetesbe vagy a papírhulladékba küldi, akkor onnan senki sem tudja kivenni. És a dokumentumok megsemmisítésének néhány kifinomultabb módja kidolgozása továbbra is gondot okoz. Hogy ne legyen ilyen baj, kitaláltak egy aprítógépet.

Talán nincs is jobb eszköz a papírhulladék újrahasznosítására. Amellett, hogy az ilyen újrahasznosítás az információ védelmét szolgálja, minimálisra csökkenti a hulladékpapír hulladékot. A szeleteléssel történő aprítás az aprítógép működésének legaktívabb és legelterjedtebb elve. De vannak mások is: például a papírégetés és a vegyi lebontás.

Az irodai berendezések piaca kínálatban gazdag, bár mindegyik ugyanazon mechanizmus körül forog. A kialakítás vágó- és adagolóelemeket tartalmaz. A késeket tekintik az aprítógép fő mechanizmusának: sikerül aprítani a lapot, és például a műanyag kártyákat is. A vágómechanizmust egy motor hajtja, amely viszont elektromos árammal indítható.

Az iratmegsemmisítőben az adagolóelem nem olyan fontos, mint a vágóelem, de nélküle nem megy. Fontos, hogy az anyagot megfelelően adagoljuk és aprítsuk fel. Egyébként, bár a piacot teljesen elárasztják az elektromos aprítógépek, a kézi aprítók is működnek. Inkább különleges ollónak tűnnek, és megvan a saját tisztelői köre. Van benne valami vintage és kellemes, nem csak vizuálisan, hanem tapintásilag is.

Az eszközt számos változatban mutatják be: vannak univerzális modellek, ezek a legkeresettebbek. De az exkluzív, szűk specifikációt a fogyasztók is nagyra értékelik.

Az aprítógépek több típusra oszthatók a felhasználási területtől függően.

• Hivatal. A leggyakoribb lehetőség, amelynek meg kell felelnie a vevő által elvárt teljesítménynek, méretnek és használati célnak. Ha az iratmegsemmisítőt gyakran használják, nem spórolhat a modellen. Ha időnként, akkor talál valamit a költségvetésben. Ha őszintén szólva ritka, még a mechanikus is érdemes megfontolni. Ha irodai iratmegsemmisítőt vesznek, az inkább állandó használatra való.

• Személyes. Ez nem professzionális, hanem otthoni technika. Ezért nem a nagy teljesítmény a fő kiválasztási kritérium. Ez az eszköz csíkokra (vagy más típusú papírra) aprítja a papírt, és nem működik nagy mennyiségekkel. Ez nem drága.

• Ipari. Egy ilyen eszköz termelékenysége elérheti a több százezer lap méretét óránként.Igaz, az ilyen műszaki eszközöket főleg a nagyvállalatok vásárolják, amelyek például hulladékfeldolgozással foglalkoznak. És több százezer dollárba kerülnek.

• Levéltári. Az archív iratmegsemmisítők nagy mennyiségű dokumentum kezelésére is alkalmasak. Az A4-es lapokon kívül megsemmisítik a magazinokat, a fémbetétes mappákat, valamint a lemezeket és a hajlékonylemezeket.

Az ipari típusú eszközök közé tartoznak a papírt, fát, autógumit, bőrt és fémet feldolgozó törőgépek.

A szeletelési típusok a technika egy változata a feldarabolt termék előállításához képest. E kritérium szerint az aprítógépek többféle típusúak.

• Csíkvágók. A gép pengéi forognak, a papírt keskeny csíkokra vágják a lap teljes hosszában. Ez az eszköz a legegyszerűbb, amit el tud képzelni, és a legbiztonságosabb. De meg kell jegyezni, hogy a visszafordíthatóság szintje magas - szükség esetén továbbra is vissza lehet állítani egy dokumentumot ilyen megsemmisítés után. A szalagvágó másik hátránya a legnagyobb mennyiségű hulladék az elvégzett műveletek után.
• Húsdarálók. Ebben az esetben a dokumentum egy speciális hálón halad át, és hatékonyabban aprítja, mint a szalagvágó. Vagyis egy speciális húsdarálóban görgetett dokumentumot szinte lehetetlen helyreállítani.
• Aprítógépek. Ezek a modellek képesek a papírt kerek vagy téglalap alakú darabokra vágni, ami szintén megnehezíti a dokumentumok visszaállítását.
• Darálók. A papírt egy forgó, pengékkel ellátott henger vágja le, és ezt addig csinálja, amíg a darabok nagyon kicsik nem lesznek, és egy speciális hálón keresztül kijutnak belőle. Ez egy nagyon biztonságos módszer, a dokumentumot nem lehet visszaállítani.
• Konfetti. Ebben az esetben két forgó dob működik. A kijáratnál lévő kis papírdarabok a következő geometriai formák egyikét alkotják: rombusz, paralelogramma, téglalap.
• Dezintegrátorok. És ezen az összetett néven van egy aprítógép, amely addig működik papírral, amíg át nem tud haladni egy speciális, kis részecskéket tartalmazó szűrőrácson.
• Granulátorok. Szinte ugyanaz, mint a dezintegrátor, csak a rács típusa más, de a működési elv ugyanaz.
• Vágók. Ez az iratmegsemmisítő pedig annyiban jó, hogy nem elégszik meg a dokumentum elvágásával, hanem szó szerint széttépi speciális késekkel. A papír visszaszerzésére sincs esély.

Érdekesség, hogy 1935-ben a német Ehinger, aki Abbott Gus Lowe projektjét juttatta eszébe, egy tésztavágó alapján készített aprítógépet. Vagyis ugyanazt a felismerhető eszközt, amely vékony csíkokra vágja a papírt, egy konyhai eszköz ihlette. Van egy olyan verzió, amely szerint Ehinger egy aprítógép létrehozására törekedett egy nagyon konkrét céllal - hogy megsemmisítse a náciellenes dokumentumokat, amelyek problémákhoz vezethetnek a kormánnyal.

A digitális információ korában az iratmegsemmisítő semmiképpen sem került a múzeumok polcaira - ez az eszköz még mindig a dokumentumok megsemmisítésének garanciája, ami lehetővé teszi, hogy ne adjanak esélyt az ipari kémkedés szakembereinek. Emiatt az aprítógép típusok egy másik osztályozása is felmerül - a titkosság szintje / foka szerint. Ez a mutató a zúzott anyag töredékeinek méretéhez kapcsolódik. Minél kisebb a méret, annál magasabb lesz az adatvédelmi osztály.

Felsoroljuk a modern aprítógépek hét biztonsági osztályát.

• 1. osztály. Alacsony biztonság, töredékszélesség - 12 mm.
• 2. osztály. A szélesség már fele akkora, de a magánélet még mindig alacsony.
• 3. osztály. Egy töredék maximális területe 320 négyzetméter, a titkosság átlagos szinten van.
• 4. osztály. A töredék 4 mm széles és 40 mm hosszú, ami már jó információvédelem.
• 5. osztály. Maximális szélessége 2 mm, egy töredék maximális területe 30 négyzetméter. A titkosság szintje magas.
• 6. osztály. A maximális szélesség 1 mm, egy részecske területe 10 négyzetméter. A titkosság fokozottabbnak minősül.
• 7. osztály. A határszélesség 1 mm, a töredék területe pedig kevesebb, mint 5 négyzetméter. Ez ma a legmagasabb szintű információbiztonság.

Ebben a minősítésben az irodai használatra tervezett eszközök lesznek. Helytelen lenne a különböző célú eszközöket egy listában keverni, és az irodai berendezéseket tekintik a legnépszerűbbnek.

Vessünk egy pillantást a 10 legjobb irodai aprítógépre.

• HSM 80.2. Kompakt méretű német iratmegsemmisítő, amely kiváló vétel lesz kis irodákba, ahol nem kell sok dokumentumot aprítani. És bár a készülék kosarának térfogata nem különösebben nagy (17 liter), valamint a teljesítménye (120 watt), a készülék egyszerre több lapot is tönkretesz, a gemkapcsokkal együtt. Könnyű, kényelmes, a második fokú titkossággal. 10 000 rubelt fog fizetni a vevőnek.

• Gladwork iShred 16CD effektus. Kínai olcsó készülék a harmadik titkossági osztályú. Kosarának űrtartalma 26 liter, egyszerre 16 lapot lehet aprítani (azonban korongokat és műanyag kártyákat, iratkapcsokat és kapcsokat egyaránt vág). Töredékek vágáskor - 4 x 35 mm. 3 percig folyamatosan működik. Az egyetlen nyilvánvaló hátránya a gyors túlmelegedés, nem nagy teljesítményű működésre tervezték. Az aprítógép hozzávetőleges költsége 5000 rubel.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Kínai készülék a negyedik titoktartási fokozattal, megbízható és modern. A papírt 2 x 5 mm méretűre aprítja. Papír- és iratkapcsokat, kártyákat, kapcsokat egyaránt jól vág. Figyelemre méltó, hogy ez az egység csendes. Egyszerre akár 7 lapot is betölthet bele. Ha nagyobb fokú titoktartásra van szüksége, de nem a legnagyobb papírmennyiséget kell megsemmisíteni, akkor ez a majdnem 22 000 rubelbe kerülő gép lesz az optimális vásárlás.

• Jinpex JP-870C. Az aprítógép funkcionális kínai modellje, amely valamivel több mint 21 000 rubelt fog fizetni. Negyedik titkossági fokozatú gép, tűzőkapcsokat és iratkapcsokat, korongokat és hitelkártyákat aprító. Egyszerre 15 lapot tölthet be. Súlya 25 kg, a szerkezet meglehetősen masszív, de a könnyebb mozgás érdekében kerekekkel van felszerelve.

• Rexel Duo. Olcsó mobil aprítógép egy francia gyártótól, körülbelül 6000 rubelért megvásárolhatja. A titkosság harmadik szintje, a papír apró csíkokra vágása. Egyszerre 9 lapot tölthet be. Rövid távú üzemmódban működik. 17 literes kosárral rendelkezik.

• Kobra + 1СС4. Az olasz készülék ára csaknem 20 000 rubel. A titkosság harmadik szintje, amely az energiatakarékosság elvén alapul, egy kilátó ablak a kosár megfigyeléséhez - ezek az aprítógép fő tulajdonságai. A kosár 38 literes, meglehetősen csendes készülék.

• Irodai készlet C-22CC. Egy gyönyörű kínai iratmegsemmisítő, negyedik titkossági fokozattal. A papírt keresztben vágja, egyszerre maximum 6 lapot. Vágja a hitelkártyákat, lemezeket és kapcsokat is. 13 kg súlyú és görgőkre van felszerelve. Rendkívül funkcionális készülék nagyon kényelmes vezérléssel. 22 000 rubelbe kerül.

• Fellowes 8CD. Egy amerikai írószergyártó terméke közel 8000 rubelért. Ez a negyedik titkossági fok, keresztvágó típus, automatikus vezérlés, stílusos megjelenés és mindössze 5 kg súly. Erre a termékre 2 év garancia vonatkozik. Autókosár - 14 liter.

• Bulros 5840C. Bolgár nagy, nagyon drága, de nagyon erős is. 110 000 rubelbe kerül, a harmadik titkossági szinttel rendelkezik, egyszerre 40 lapot képes betölteni. A kosár űrtartalma 130 liter, vagyis sokszor nem kell üríteni. A legerősebb motor, érintésvezérlés, jelentős folyamatok jelzése. Végül is ez egy nagyon stílusos autó. Nagy irodák és nagy mennyiségű megsemmisítés esetén - a luxus lehetőség.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Kínai termék 4500 rubelért.Harmadik titkossági szinttel rendelkezik, gyorsan és hatékonyan működik (bár nincs sok funkcióval felszerelve). A készülék kosara kicsúszik, és nem a legkisebb térfogata - 24 liter. Igaz, a lemezeket és a hitelkártyákat ilyen eszközzel nem lehet eltávolítani, ahogy a zárójeleket sem. Kézzel is el kell távolítania a kapcsokat.

Az irodai iratmegsemmisítő egy papíraprító, amelyet egynél több személy fog használni. És ott fog dolgozni, ahol a csapat dolgozik. Ez pedig már bizonyos kötelezettségeket ró a választandó technikára.

Leggyakrabban bizonyos követelményeket támasztanak az irodai aprítógépekkel szemben.

• Kosár térfogata. Teljesítménytől függ: minél nagyobb, annál nagyobb az aprítógép kapacitása.
• Papírtartó szélessége. Ha A4-es formátummal kell dolgoznia, ez az aprítógép szabványos mutatója. De ha meg kell semmisítenie a dokumentumokat és az A3-as formátumot, akkor ilyen paraméterekkel rendelkező iratmegsemmisítőt kell keresnie.
• Mobilitás. Ha az eszköznek a helyiségen belül és a helyiségek között kell mozognia, ez fontos kritériummá válik.
• A titkosság szintje. Ha közönséges dokumentumokról van szó, amelyek valószínűleg nem jelentenek komoly veszélyt az információbiztonságra, az 1. szint megfelelő. Aztán minden nő, és ennek megfelelően a vevő kérése.
• Szeletelés típusa. A keresztmetszetű aprítógépek nem biztos, hogy kifejezetten gyorsak a munkában, de a dokumentumot nem lehet helyreállítani, de a csak hosszirányú vagy csak párhuzamos vágás már nem olyan tökéletes.

Ezenkívül figyelnie kell az olyan paraméterekre, mint a folyamatos működési idő és a zajszint. Ez függ a készülék várható terhelésétől, az irodában tartózkodók számától, a helyiség méretétől, attól, hogy a dolgozók fel vannak-e szerelve fejhallgatóval (vagyis hogy egy gyakran működő iratmegsemmisítő zavarhatja-e azt).

Előfordulhat, hogy meg kell néznie az eszköz további paramétereit - például, hogy van-e benne fordított visszatérési rendszer. Például egy irat, amit nem lehetett felaprítani, a kés alá került: ha van return függvény, akkor visszajön a papír. Egyes iratmegsemmisítők számláló funkcióval rendelkeznek, vagyis egy kötegben számolják a lapokat, meghatározva a feldolgozott oldalak számát. Jó, ha a berendezés ablakkal van felszerelve a munka vizuális ellenőrzéséhez.

Az automatikus védelem a legtöbb modern iratmegsemmisítő modellben megtalálható - ez megakadályozza, hogy az eszköz kritikusan magas hőmérsékleten működjön. És akkor is működik az automatika, ha több papír van a kosárban, mint amennyit az iratmegsemmisítő képes elpusztítani. Ha nincs ilyen automatizálás, a gép a túlzott terhelés miatt megszakíthatja a munkát, sőt meg is hibásodhat.

Ha a szervezet 3-5 embert foglalkoztat, nincs szükség nagy teljesítményű gépre, nagy könyvjelzővel. Elég egy szerény iratmegsemmisítő, ami egyszerre 8-18 lapot vesz igénybe. Ha legfeljebb 20 ember tartózkodik az irodában, az eszköz termelékenysége nő - valószínűleg egy erős iratmegsemmisítőt vásárolnak, amely egyszerre 26 lapot képes megsemmisíteni.

Mi a teendő, ha egy irat beszorult az iratmegsemmisítőbe, hogyan lehet eltávolítani, hogyan kell reagálni, ha ezután a tengelyek nem veszik fel a papírt? Az ilyen kérdések nem ritkák azok számára, akik csak ismerkednek a készülékkel, és fogalmuk sincs, hogyan reagáljanak a meghibásodásokra, lehet-e kenni a készüléket, és mit kell tenni annak érdekében, hogy semmit se javítsanak.

Feljegyzés a kezdő aprítógépnek.

1. A keresztvágó kések kenése valóban szükséges. Havonta néhány alkalommal kerül megrendezésre. A megfelelő kenőanyagot (csak a gyártó által szállított) véletlenszerűen felvisszük a papírra, és a papírt a gépbe küldjük.
2. Ha sok tűzőkapcsot és tűzőkapcsot tartalmazó ívkötegeket tölt be folyamatosan az iratmegsemmisítőbe, a rendszer képes egy ponton elakadni. De csak egy, amely nem rendelkezik ezekkel az elemekkel való munkavégzésről. Ha az iratmegsemmisítő kis fémrészekkel dolgozik, nem lehet meghibásodás. Ezt a pontot általában az elsők között kell megadni a vásárláskor. Csak lézerrel élezett kések dolgozhatnak fémet.
3. A gép meghibásodhat, ha a felhasználó laminált dokumentumot helyez bele. Ezt nem lehet kategorikusan megtenni. A lapokon lévő vastag matricák egy másik tabu, romboló elem a papíraprítóban. A háromrétegű karton aprítógépben sem használható. Az ezekből a termékekből visszamaradt papír rátapadhat a késekre, és felállhat a rendszer.
4. Ha maximálisan szeretné rögzíteni a lapokat, ezt akkor kell megtenni, amikor nagyon sürgeti az idő, és a munkát nagy ütemben kell elvégezni. De nem szabad állandóan a limitet használni.

A séma többi része egyszerű: az eszköz meghibásodott, nincs látható oka az állásidőnek (vagy van, de a felhasználó nem tudja, hogyan javítsa), hívnia kell a varázslót. És ha az iratmegsemmisítőre garancia vonatkozik, forduljon a szervizhez. Éles tárgyakkal próbálni kiszúrni valamit, "régimódi" módszerekkel veszélyes taktika, amely csak növelheti a probléma mértékét.