Mindent az irodai polcokról

Minden modern iroda fel van szerelve polcokkal az aktuális dokumentáció és archívum elhelyezésére. Először is, az irodai állványnak tágasnak, de kompaktnak és kényelmesnek kell lennie. Ezért a kiválasztásakor minden árnyalatot le kell fednie. A rack megfelelő mérete, konfigurációja és helyzete segít a munkaterület okos kezelésében.

Annak ellenére, hogy a legtöbb tevékenység és művelet ma már elektronikus formában történik, az információkat speciális szakmai programok dolgozzák fel és archiválják, még mindig lehetetlen teljesen elkerülni a papíralapú adathordozók használatát. Valamilyen módon rendszerezni kell a szerződéseket, az archívumot, a könyvelést és egyéb dokumentumokat, amelyeket archiválnak és gyűjtenek.

A modern bútorpiac a különféle polcok hatalmas választékát kínálja. Méretben, gyártási anyagban és kialakításban különböznek egymástól. A legnépszerűbbek a fém irodai állványok és a fa megfelelők. A műanyag termékek iránt minimális a kereslet.

A polcelemekre vonatkozóan bizonyos követelményeket támasztanak, amelyek nem csak a szín- és design-megoldásokra vonatkoznak. A belső polcok a helyiségek zónájának elemeinek tekinthetők, mivel az ilyen típusú bútorok szükség esetén válaszfalként szolgálnak az alkalmazottak meghatározott csoportjai vagy ágazatai között, egyetlen teret határolva.

A polcrendszerek működőképességét a következők értékelik:

• kapacitás;
• a modulok használatának lehetősége;
• a sejtek száma;
• számított terhelés;
• méretek;
• telepítési mód (helyhez kötött vagy mobil);
• hozzáférhetőség (egy/kétirányú).

Irodákba a könnyű rakományok és kis- vagy nagy méretű tárgyak (dobozok, iratok stb.) számára kialakított polcos állványok alkalmasak. A polcokat általában a munkahelyektől sétatávolságra szerelik fel. Mint minden modern bútor, a papírtároló állvány is különböző színekben készülhet, különbözik a designtól, az anyagoktól, a funkcionalitástól és egyéb jellemzőktől. A polcterületet egy adott szervezet elképzelései szerint többféleképpen használják fel. Leggyakrabban irodai berendezéseket, könyveket helyeznek el, helyet osztanak ki mappáknak, dokumentációknak és kisebb irodai cikkeknek.

Az irodai irattartó állvány kiválasztásakor figyelembe kell venni, hogy hány papírt kell ott elhelyezni, és ez vezet a polcok számának és az állvány teherbírásának kiszámításához. Ettől a paramétertől függ, hogy a polcok kibírják-e az összes szükséges dokumentációt, nem veszítik-e el alakjukat súly alatt. A fentiek alapján kiválasztják azt az anyagot is, amelyből a bútor készül.

Ma a legpraktikusabbak a fából vagy fémből készült polcokkal ellátott irodai állványok. Kényelmesen használhatók különböző irányú irodák helyiségeiben: archívum, könyvelés, alkalmazotti irodák és menedzsment. A tervezés a dokumentumok, terjedelmes dobozok vagy kisebb tárgyak ideiglenes és hosszú távú tárolását feltételezi. A rack cellái szimmetrikusan helyezkedhetnek el és azonos méretűek lehetnek, vagy paramétereikben különbözhetnek egymástól.

Például rendelhet nyitott és zárt polcokkal rendelkező iratszekrényeket, amelyek általános és korlátozott hozzáférésű dokumentumok tárolására szolgálnak. A zárt dobozok kívánság szerint zárral vannak felszerelve.

Általában az ilyen bútorokat helyhez kötötten készítik. De könnyen módosítható, mozgatható a vállalkozás dolgozóinak igényei alapján. Célszerű mozgatható állványt vásárolni, ha az alkalmazottak ugyanazt a dokumentációt használják szűk helyiségben. Folyamatos helyhiány van például a HR osztályokon és az archívumokban. Ezért itt a mobil szerkezetek nemcsak fontosak, hanem szükségesek is.

De a mobil állványok bonyolultabb kialakításuk miatt drágábbak, mint a helyhez kötöttek. Lábak helyett speciális sínekkel vagy kerekekkel vannak felszerelve. Ennek megfelelően különböző módokon mozgatják őket: elektromechanikus mechanizmussal vagy kézi működtetéssel. Valójában sok lehetőség áll rendelkezésre állványkonfigurációkhoz, és valóban lenyűgöző mennyiségű helyet takarítanak meg.

Kis helyiségekben a mobilokon kívül kényelmes az asztali polcok felszerelése. Ezek a szerkezetek számos súlyos dokumentációt is támogatnak, és lehetnek egyenesek vagy szögletesek.

A tér elosztására gyakran a hátsó fal nélküli, nézett szerkezeteket használják. Ez egy kényelmes lehetőség a nagy irodák számára, ahol a munkahely zónáira van szükség. De a nyitott polcokat olyan helyeken is kedvelik, ahol kevés négyzetméter jut egy alkalmazottra. Az ilyen bútorok elősegítik a szabad levegőáramlást a helyiségben.

Ha nagy mennyiségű dokumentációt tárolnak az irodában, jobb, ha a tárolást zárt állványokban szervezik. Így elkerülhető lesz a látható rendetlenség a munkaterületen. A kombinált modellek kiválasztása optimális lesz. A lényeges dokumentumok jól láthatóak lesznek, a többit pedig biztonságosan elrejtik, amíg szükség lesz rá.

Jelenleg az irodai dokumentumok tárolására szolgáló minták széles választéka áll a vásárlók rendelkezésére. A gyártók vasat, természetes fát, forgácslapot, műanyagot és egyéb alapanyagokat használnak. És az állványok is eltérő számú polccal és fiókkal készülnek. Ezért az állvány kiválasztásának első lépése annak világos megértése kell legyen, hogy hány polcra van szükség az adott feladat megoldásához.

A legerősebb, kétségtelenül fém állványok, amelyeket kész változatban árulnak, vagy megrendelésre készítenek a szükséges számú cellával. Napról napra egyre több papírral töltődik fel az iroda rackje, ami azt jelenti, hogy a jövőbeni dokumentációs volumen figyelembevételével fontos a kapacitásra ügyelni.

Ugyanakkor a fémszerkezet könnyen össze- és szétszerelhető. Elég könnyű és mobil. Bármely alkalmazott megváltoztathatja a polcok helyét és irányát.

Ugyanez nem mondható el a forgácslap konstrukcióról. Általában a fém szerkezeti elemeket erőfeszítés és lakatos szerszámok nélkül rögzítik egymáshoz. A tárolórendszerek speciális horgokkal vannak felszerelve a könnyű telepítés érdekében. Szükség esetén a tárolórendszer további állványok vásárlásával bővíthető. Azonban nem szabad számolnia a fém opciók eredeti kialakításával. De éppen a lakonizmusuk illik leggyakrabban a legtöbb iroda berendezéséhez.

A forgácslapból készült állvány kiválasztásakor könnyű lesz egy irodát a kívánt stílusban és irányban felszerelni. De érdemes megjegyezni, hogy egy ilyen anyag megbízhatósága és szilárdsága rosszabb, mint a fémé. Rövidebb élettartamot jelentenek, sokkal gyorsabban meghibásodhatnak, ami előre nem látható költségekkel jár. Ha könnyű tárgyakat, például díjakat, mappákat, képkereteket, szobrocskákat, okleveleket szeretne tárolni a polcokon, nyugodt szívvel választhat faforgácslapból vagy MDF-ből készült keretet. Ezenkívül a faszerű polcok tökéletesen kombinálhatók más bútorokkal.

A tömörfából készült irattári rendszerek reprezentatívak és elegánsak. A fából készült termékek gyönyörű vizuális tulajdonságaiért azonban sokat kell fizetnie. Javasoljuk, hogy vásárláskor kérdezze meg az eladót, hogyan védheti meg a fafelületeket, ha azokat nem kezelik nedvességálló anyagokkal.

Az egyik vagy másik anyagból készült design kiválasztásakor nem csak a termék jellemzőit érdemes figyelembe venni, hanem a felhasználó igényeit is.

A fából készült polcok nem kevesebb fém tárolására alkalmasak, de van néhány árnyalat. A fa szerkezet deformálódhat: megduzzad, meghajol, rétegesedhet éles hőmérséklet-változással vagy magas páratartalommal. A műanyag polcokon pedig nem lehet sok papírt elhelyezni, mivel a polcok minden bizonnyal meghajlanak. A könnyű műanyagot gyakran használják kis mennyiségű papír elhelyezésére, például egy iratszekrény alá, vagy az alkalmazottak személyes aktáira, portfólióira stb.

A legmegfelelőbb bútor megtalálása sok időt vesz igénybe, ezért sok cég inkább közvetlenül a gyártótól rendeli meg paraméterei szerint. A konkrét anyagon kívül alaposan át kell gondolni a polcok helyzetét. Valószínűleg néhányukat tovább kell erősíteni. Az alapján, hogy milyen célt határoztak meg az állvány számára, kitalálható, mennyi ideig fog tartani. Valószínűleg konkrét anyagokra kell gondolnia.

Amikor már lehetett dönteni erről az oszlopról, ideje elgondolkodni a rack funkcionalitásán, külső esztétikáján és a megoldandó feladatokon. A szerkezet funkcionalitásának függvényében meghatározzák a jótállási időt a szolgáltatásra. Számos cég tapasztalata azt mutatja, hogy az irodai dokumentumok száma és változatossága folyamatosan fejlődik, ezért javasolt a nagyszámú polcos, fiókos, speciális elválasztós állvány beszerzése.

Itt minden attól függ, hogy pontosan mit és milyen mennyiségben tárolnak a cellákban. Nincs értelme olyan overál állványt vásárolni, amely félig üresen áll tétlenül. Azt is figyelembe kell venni, hogy a nagy modellek nagyon magasak lehetnek. Meg kell vásárolni egy kis létrát az irodába, amely lehetővé teszi a szükséges dokumentumok gyors megszerzését és összecsukását. Bár a tetején általában egy ritkán használt archívum található.

A szerkezet szélességét a helyétől függően választják ki. Az irodai állványok kiválasztásakor különféle tényezőket kell figyelembe vennie: cél, az őket üzemeltető alkalmazottak száma, alapterület. Szükség esetén az állványokat egyedi projekt alapján, minden követelménynek megfelelően fejlesztik. Szükség lehet a polcok alacsony változatára, mivel az irodák különböznek egymástól, és minden cégnek megvan a maga sajátossága a munkavégzéshez.

A gyártók mindenféle anyagból készítenek állványokat, eredeti terveket készítve az új szerkezetekhez. A modell kiválasztása a személyes preferenciák alapján nem lesz nehéz.

Az irodai rack sikeresen ötvözi a dizájn megközelítését és a mindennapi gyakorlatiasságot. A sok polcon sokféle dolog elfér. Ugyanakkor az ilyen típusú bútorok nem zsúfolják össze a teret, ellentétben a nagy szekrényekkel vagy a terjedelmes komódokkal. A rack legyen esztétikus, és jól illeszkedjen az iroda belsejébe. Néha a nyitott polcokkal rendelkező szekrény egyfajta elválasztóként szolgál, amely megosztja a szobát, amely stílusos és nem szabványos. Ebben az esetben egy nyitott vagy kombinált kialakítás megfelelő.

Hátsó fal hiányában ügyelni kell a rack esztétikájára, valamint át kell gondolni, mennyire kényelmes ott tárolni dolgokat, papírokat. Gyönyörű és praktikus a nyitott polcokon polckiegészítők használata. Figyelembe véve az állvány és a helyiség kialakítását, különböző dobozok, műanyagból készült tartályok, rattan, műanyag elválasztók lehetnek papírokhoz. Mindezek a modulok nagyban leegyszerűsítik a dokumentációval kapcsolatos munkát. Ezen kívül válogatásra van szükség a dokumentumok rendjének fenntartása érdekében, hogy minden papír a helyén legyen.

A műanyag tartályok könnyűvé és kényelmessé teszik a polcokat, modern stílust adva. Az ilyen eszközök meglehetősen olcsók, így a vásárlás nem befolyásolja jelentősen a vállalat költségvetését.

Érdekes megoldás az aszimmetrikus fehérvérsejtek. Igen, ez nem mindig praktikus, mert a legtöbbet nem használod ki maximálisan, de az ilyen kialakítású belső tér csak nyer. Nem tárolnak nehéz dolgokat, mert fennáll a deformáció veszélye. A dekoratív szerkezetek és a szokatlan cellák célja egy szoba díszítése.

Jelenleg a legkeresettebbek a fém irodai állványok. Ezek a legmegbízhatóbb, praktikusabb és általában jó minőségű rendszerek, amelyek képesek ellenállni a nagy csapágyterhelésnek. Az ilyen bútorok tökéletesen illeszkednek az üzleti belső terekbe, minimalista kialakítással. Hagyományosan a fém állványokat diszkrét színekre festik, így a rendszer bármely helyiségbe telepíthető. De nem lesz nehéz kiválasztani a dokumentumok rendezéséhez szükséges struktúrát a kívánt színsémában. Amikor stílusos polcot választ az irodájába, emlékeznie kell arra, hogy mindenekelőtt funkcionálisnak és megbízhatónak kell lennie.

Ebben a videóban a dokumentumok archiválására szolgáló mobil polcokat tekintheti meg közelebbről.