Mindent az archív polcokról

Irattári dokumentáció tárolására csak bizonyos állványok alkalmasak - megfelelő teherbírással, perforációval, hogy a levegő könnyen hozzájusson a megfelelő konfigurációjú papírokhoz. Kiderítjük, hogy milyen típusú polcok és szekrények a legalkalmasabbak az archívumba írt fontos dokumentumok tárolására.

A polcokat speciális eszközöknek nevezik, amelyek célja a tárolás. Tökéletesen rendezik a teret, és természetesen sokféle típusban és konfigurációban kaphatók.

Céljuk az aktuális és az archív dokumentáció tárolása. Az irattári polcszerkezetek nem csak erre használhatók, hanem bármilyen más megfelelő méretű és típusú dolog elhelyezésére, tárolására is, legyen szó anyagról vagy felszerelésről.

Mindegyik állvány egy szerkezet, amelyet csavaros csatlakozásokkal szerelnek össze és állítanak be. Nagy szilárdságú acélt használnak az egyes állványok kialakításához az állványszerkezeten, így azok erősek és tartósak. Az összecsukható modellek könnyen beállíthatók (például a polcok magasságának növelése vagy csökkentése), gyorsan hozzáadhat részeket, polcokat, oldalfalakat, és gyorsan eltávolíthatja a felsorolt ​​elemeket.

Az irattári állványokat a GOST R 56356-2015 szabvány szerint gyártják. Tartalmazza az ezekre a termékekre vonatkozó összes követelményt (feltéve, hogy fémből készültek). A polcszerkezetek (beleértve az irattáriakat is) gyártása ma már nagyon nagy, mert ehhez nincs szükség bonyolult berendezésekre, főleg ha összecsukható szerkezetekkel van dolgunk. De bárhol és bárki készítsen ilyen termékeket, a végeredménynek teljes mértékben meg kell felelnie a GOST követelményeinek.

Az archív dokumentumok tárolására szolgáló fából készült szekrényeket is gyártják, és meglehetősen keresettek a fogyasztók körében, azonban nem szabad megfeledkezni arról, hogy az ilyen szekrények tárolhatják azon szervezetek archívumát, amelyek nem esnek az archívumi berendezésekre vonatkozó kötelező követelmények hatálya alá. Jogszabály szerint az irattári dokumentációt fém állványban, szekrényben, széfben kell tárolni, és ez az egyik kötelező követelmény.

Az állványok besorolásának fő kritériuma a mozgathatóságuk. Ettől a kritériumtól függően két nagy csoportot különböztetnek meg - a helyhez kötött és a mobil (mobil) termékeket. Mindkettőnek megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Kezdjük az állókkal. Általában, meglehetősen kis súlyúak, nem nehéz összeszerelni még annak a személynek sem, akinek nincs sok tapasztalata a bútorok összeszerelésében. Ezek szétszerelése is egyszerű. Az ilyen termékek általában viszonylag olcsók, ugyanakkor kiválóan alkalmasak irodai vagy archív dokumentumok elhelyezésére és tárolására. De van egy kellemetlenség is - egy álló állvány, miután összeszerelték, szétszerelés nélkül, csak egy pozícióban telepíthető.

A mobil szekrények könnyen mozgathatók a padlófelület mentén a helyiség bármely pontjára. Mobilitásuknak köszönhetően hosszas keresés nélkül, egyszerűen a kívánt rész elérésével megtalálhatja a kívánt dokumentumot. Ahhoz azonban, hogy a mobil állványok valóban könnyen mozogjanak a padlófelületen, erős sínekre, azaz kiegészítő felszerelésekre van szükség. Ezenkívül speciális mechanizmusokat kell telepíteni magukra az állványokra, amelyek segítik a mozgást. Az ilyen termékekre oldalfalak és zárak is felszerelhetők. Ekkor a levéltári dokumentumokat megőrzik és biztonságukat biztosítják.

Az elemek rögzítési módjának megfelelően az állványszerkezeteket előre gyártott és hegesztett részekre osztják. Az előre gyártott modellek felülmúlják az álló modelleket a kényelmes szállítás, valamint a gyors fel- és szétszerelés szempontjából. Ezenkívül az ilyen modellek vonzó és modern megjelenésűek, gyakran kerekekkel vannak felszerelve, ezért mobilak és a kívánt helyre mozgathatók.

Korábban azt hitték, hogy a hegesztett állványok stabilabbak, és az összecsukható szerkezetek ebben a paraméterben rosszabbak. A modern kötőelemek és anyagok azonban lehetővé teszik olyan összecsukható modellek létrehozását, amelyek még nagyobb megbízhatósággal és stabilitással rendelkeznek, ezért a hegesztett szerkezetekre már nincs kereslet, és sok gyártó megtagadta azok kiadását.

Egy megerősített állvány szekciónként akár 900 kg terhelést is elbír, vagyis ha 4-5 polc van benne, akkor a polc akár 200 kg-ot is elbír. A polcok 25 mm-es lépésekben állíthatók. A tipikushoz hasonlóan a megerősített állvány is felszerelhető polcokkal, falakkal és zárszerkezetekkel.

A sarokpolcszerkezet lehetővé teszi az irodai és irattári helyiségek leghatékonyabb felhasználását, különösen mivel az archívum gyakran a szervezet legkisebb helyisége. Sarokpolcok elhelyezhető ott, ahol az egyenes egyszerűen nem talál elegendő számú négyzetcentimétert. A sarkok segítségével az egyes polcokat behelyezheti, és így több dokumentumot helyezhet el, mintha egyben, de egyenesen tárolná őket.

Az archív állványok a legkompaktabbak. Levéltárak, irodák, könyvtárak, könyvtárak, raktárak stb. felszerelésére szolgálnak. Kényelmes rájuk nyomtatott anyagokat elhelyezni, elsősorban A5-ös (füzetek és könyvek) és A4-es formátumban (tipikus albumlap, ez a méret mappák, papírok tárolására alkalmas).

Egy szabványos archiváló állvány a következő méretekkel rendelkezik - magasság 1500-2500 mm, polchossz - 700-1500 mm, polc szélesség - 300-800 mm. Azaz a 2000x1000x500 mm, valamint 2200x1000x400, 2000x1000x400 és 2000x1000x300 és 2500x700x500 méretű konstrukció is szabvány lesz. Ha mondjuk 600x400x2000 mm-es méretről beszélünk (4 polcra), akkor nem magasságban formázott dokumentumok tárolására szolgál.

A szakértők megjegyzik, hogy a több részből álló irattári állványok összeszerelése akkor célszerű, ha komplett részeket csatlakoztatnak. Ekkor a terhelési jellemzők nem csökkennek, ráadásul minden szakasz külön szállítható. De csökkentheti az állványok számát, ha több részből álló állványt szerelnek össze. Akkor megtakaríthat egy keveset a rack berendezések vásárlásán. Lehetőség van a teljes szakaszok (vagyis azokat, amelyekben mind a négy állvány van) felváltva további részekkel (amelyeknek két állványa van). Lehetőség van a négyoszlopos szakaszok közé oszlop nélküli szakasz beépítésére is.

Ha kétrészes vezetéket szerelnek össze, akkor 6 rack is elegendő neki 8 helyett, ha egyes szakaszokat csatlakoztattak. Ha háromrészes vonalat szerelnek össze, akkor 12 helyett 8 állvány is elegendő.

Az egyrészes, 2000-2500 mm magasságú fém irattári polcegység teherbírása megközelítőleg 700 kg. A többrészesnek kevesebb, mindössze 550 kg. A polcokon a terhelést szigorúan egyenletesen kell elosztani, egy részen a felső polc maximum 60 kg-ot, többrészesen 30 kg-ot bír el.

Mely állványok kerülnek telepítésre az archívumban - minden szervezet önállóan dönt. A választás nem egy paramétertől függ. Mivel a jogszabályok nemcsak a polcokra, hanem az archívumra is követelményeket írnak elő, azt el kell különíteni. Ezért minden olyan szervezet, amelyben van bizonyos mennyiségű irattári dokumentáció (és nem nyújtja be azt egy központi archívumba), meg kell szerveznie azokat a helyiségeket, ahol azt tárolni fogják.

A polcszerkezetek kiválasztása bizonyos paraméterektől függ.

• A szoba területe és a mennyezet magassága benne. Ha mindkettő kicsi, akkor talán érdemes sarokszerkezeteket használni a terület lehető leghatékonyabb és racionálisabb elfoglalása érdekében. Egy hosszú, keskeny szobában állványokat helyezhet el a kerület mentén a falak mentén, egy szélesben - több sorban helyezze el őket.
• Az összecsukható szerkezetek előnyösebbek, ha például az ajtónyílások nem teszik lehetővé a hegesztett modell szállítását és szállítását.
• Az állványban lévő polcok mérete és magassága függ az elhelyezendő dokumentáció mennyiségétől, formátumától - A4, A3, A2 stb.

Ami a célt illeti, a modern irattári állványok meglehetősen univerzálisak, és egyaránt használhatók irattárként és raktárként, sőt raktárként is. Minden attól függ, hogy mi kerül a polcokra. Az állvány 4 polcos, 6 polcos, 7 vagy 8 különböző magasságú és szélességű polcos lehet. Érdekes módon a legtöbb összecsukható szerkezet esetében egy további polc vagy oldalfal felszereléséhez nem kell teljesen szétszerelnie és újra összeszerelnie a terméket. Ezért olyan népszerűek az összecsukható állványok, mindenhol használhatók - üzletekben és irodákban, raktárakban és könyvtárakban. Az ilyen állványok élettartama meglehetősen hosszú, mivel az irattári állványok fémből, leggyakrabban rozsdamentes acélból készülnek.

A törvény számos követelményt támaszt az archívum mint hellyel szemben. Az egyik archívumot egyértelműen el kell szigetelni a másiktól, tűzállónak, szellőző-, fűtés- vagy klímarendszerrel kell rendelkeznie, hogy óránként 2-3 alkalommal keringhessen a levegő a helyiségben, és még sok más. A dokumentumokat a tárolási szabályoknak, a hőmérsékleti és páratartalmi feltételeknek, az egészségügyi és higiéniai szabályoknak, a biztonsági előírásoknak stb. megfelelően kell tárolni.

A szekrényeket is meghatározott sorrendben kell elhelyezni. Ha a polcszerkezetek állóak vagy csúszók, akkor az ablakkal ellátott falhoz 90 fokos szögben kell állniuk. Ha az archívumban nincsenek ablakok, akkor az elrendezés a helyiség adottságai és a benne lévő berendezések által megkövetelt módon történik. Az állványokat nem szabad közvetlenül az épület külső falaihoz vagy fűtőberendezések közelébe telepíteni.

Az archívumban az állványokat 1200 mm távolságra kell elhelyezni egymástól. A polcszerkezetek sorai közötti folyosószélesség 750 mm legyen. Ugyanennyi távolság legyen a külső fal és a vele párhuzamos rack között. A külső fal és az állványszerkezet végétől számított távolság tekintetében 450 mm-nek kell lennie. Az állvány alsó polcának legalább 150 mm-rel a padló felett kell lennie.A kihúzható részekkel, fiókokkal vagy ajtókkal felszerelt irattári fémbútorok beépítésénél figyelembe kell venni, hogy milyen típusú és méretű anyagok kerülnek tárolásra.