Hogyan szkennelhetek be egy dokumentumot nyomtatóról számítógépre?

A dokumentumok beolvasása minden papírmunka szerves részét képezi. A szkennelés elvégezhető egy különálló, azonos nevű eszközön és egy többfunkciós eszközzel (MFP), amely egyesíti a nyomtató, a szkenner és a másoló funkcióit. A második esetről ebben a cikkben lesz szó.

A beolvasási folyamat megkezdése előtt telepítenie és konfigurálnia kell az MFP-t. Ne feledje, hogy ha az eszköz az LPT porton keresztül csatlakozik, és nincs régi helyhez kötött számítógépe, és egy új modell laptopja vagy PC-je, emellett vásárolnia kell egy speciális LPT-USB adaptert. Amint a nyomtató USB-kábellel vagy Wi-Fi-n keresztül csatlakozik a számítógéphez, az operációs rendszer automatikusan felismeri az eszközt, és megkezdi az illesztőprogramok telepítését.

Az illesztőprogramok manuálisan is telepíthetők az eszközhöz mellékelt lemezről, vagy megtalálhatja őket az eszköz gyártójának hivatalos webhelyén.

Vezeték nélküli hálózat segítségével akár okostelefonról is szkennelhet dokumentumokat nyomtatóra, miközben a város másik felén tartózkodik. Ez egy nagyon kényelmes funkció, amely magában foglalja a gyártók szabadalmaztatott szoftvereit, és a legjobb megoldás azok számára, akik otthon dolgoznak.

Az MFP Wi-Fi-n keresztüli konfigurálásához úgy kell elhelyeznie az eszközt, hogy könnyen felvehesse a jelet. Ezután állítsa be az útválasztót, és csatlakoztassa az MFP-t a tápellátáshoz. Ezután a beállításnak automatikusan el kell indulnia, de ha ez nem történt meg, akkor manuálisan végezze el. Ezután csatlakozhat a hálózathoz:

• kapcsolja be a Wi-Fi-t;
• válassza ki az "Automatikus / gyors beállítás" csatlakozási módot;
• írja be a hozzáférési pont nevét;
• írja be és erősítse meg a jelszót.

Most telepítheti az illesztőprogramokat, és csatlakoztathatja a felhőtárhelyet.

Minden MFP-márka saját segédprogramokkal rendelkezik, amelyek megtalálhatók a gyártó hivatalos webhelyén. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott program egyezik a telepített szoftverrel, és töltse le a szükséges verziót. Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Ha végzett, a segédprogram parancsikonja megjelenik a tálcán.

Egy irodában általában egy eszközt több számítógéphez használnak egyszerre. Ebben az esetben kétféleképpen konfigurálhatja az MFP-t.

1. Csatlakoztassa a nyomtatót egy számítógéphez, és ossza meg. De ebben az esetben az eszköz csak akkor vizsgál, ha a gazdagép fut.
2. Állítsa be a nyomtatószervert úgy, hogy az eszköz különálló csomópontként jelenjen meg a hálózaton, és a számítógépek függetlenek legyenek egymástól.

Az alábbiakban részletesen ismertetjük a nyomtatóról történő szkennelés számos lehetőségét.

Ez a legegyszerűbb és legáltalánosabb módja a dokumentumok beolvasásának és a nyomtatóról a számítógépre való átvitelének.

1. Kapcsolja be a nyomtatót, nyissa fel a fedelet, és helyezze be a beolvasni kívánt lapot a nyomtatott oldalával lefelé. Ahhoz, hogy az oldalt a lehető legegyenletesebben helyezze el, speciális markerek vezessék. Zárja le a fedelet.
2. Lépjen a Start menübe, és keresse meg az Eszközök és nyomtatók lapot (Windows 10 és 7 és 8 esetén) vagy a Nyomtatók és faxok (Windows XP esetén).Válassza ki a kívánt eszközt, és kattintson a menü tetején található "Szkennelés indítása" fülre.
3. A megnyíló ablakban adja meg a szükséges paramétereket (szín, felbontás, fájlformátum), vagy hagyja meg az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson a "Szkennelés indítása" gombra.
4. Amikor a vizsgálat befejeződött, adjon nevet a fájlnak a felugró ablakban, és kattintson az "Importálás" gombra.
5. A fájl készen áll! Most az Importált képek és videók mappában találhatja meg.

A Windows 7 verziójától kezdve az operációs rendszerbe épített Paint programmal is végezhet szkennelést. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha csak képet, például fényképet szeretne elküldeni a számítógépére. Nagyon könnyű megtanulni.

1. Először meg kell nyitnia a Paint programot. Kattintson a "Fájl" fülre a bal felső sarokban, és válassza a "Szkennerből vagy kamerából" lehetőséget.
2. A megnyíló ablakban válassza ki az eszközt.
3. Adja meg a szükséges beállításokat, majd kattintson a "Szkennelés indítása" gombra.
4. A mentett fájl megnyílik a Paint segítségével.

Számos program létezik a dokumentumok szkennelésére. Ha velük dolgozunk, lényegesen jobb minőséget érhetünk el a végleges fájlban. Csak néhányat sorolunk fel közülük.

Ennek a szoftvernek köszönhetően könnyű beolvasni nagyszámú szöveges dokumentumot, valamint az okostelefonok és más mobileszközök kameráiról származó képeket feldolgozni. A program több mint 170 nyelvet támogat, segítségével bármilyen szöveget átvihetünk normál formátumba, és a megszokott módon dolgozhatunk vele.

Ez az ingyenes alkalmazás lehetővé teszi a szövegek bármilyen betűtípussal való konvertálását, megtartva eredeti szerkezetüket.

A program egyszerű felülettel, hatékony szkennelő rendszerrel, az összes Microsoft platformmal való integrációval, valamint kényelmes eszközökkel rendelkezik a szöveges dokumentumok és képek kezelésére.

A segédprogram sikeresen ellátja a szkennerhez szükséges összes funkciót, és még a kézzel írt szöveg is pontosan felismerhető.

Ez a segédprogram ideális azoknak a kezdő felhasználóknak, akik a lehető leggyorsabban és legegyszerűbben szeretnének beolvasást és dokumentumjavítást végezni további grafikus szerkesztők használata nélkül.

Ezzel a segédprogrammal pedig jelentősen kibővítheti egy elavult eszköz funkcióit, mert szinte minden szkennerrel és MFP-vel kompatibilis. Igaz, van egy mínusz - az orosz nyelvű felület hiánya.

A szkennert a telefonjáról is használhatja. Íme a legjobb mobilalkalmazások listája erre a célra:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Irodai lencse;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (csak képekhez);
• TextGrabber;
• Mobil dokumentumszkenner;
• ScanBee;
• Intelligens PDF szkenner.

Az összes szoftverrel és mobilalkalmazással való munkavégzés intuitív módon egyszerű, így még egy kezdőnek sem lesz nehéz mindent helyesen csinálni.

• Szkennelés előtt ne felejtse el alaposan áttörölni a készülék üvegét speciális impregnált törlőkendővel vagy száraz mikroszálas kendővel és üveg- és monitortisztító spray-vel. Az a helyzet, hogy bármilyen, akár jelentéktelen szennyeződést rányomnak a digitalizált képre. Soha ne engedje, hogy nedvesség kerüljön az MFP-be!
• A dokumentum üvegre helyezésekor kövesse a készülék testén található speciális jelöléseket, hogy a kész fájl egyenletes legyen.
• Ha egy vastag, terjedelmes könyv lapjait kell digitalizálnia, egyszerűen nyissa ki a szkenner fedelét. Soha ne helyezzen nagyobb súlyt a készülékre, mint amennyi a használati utasításban szerepel!

• Ha a könyv lapjai vékony papírból készültek, és a hátlapja látható beolvasáskor, helyezzen fekete papírlapokat a terítékek alá.
• A JPEG formátumban mentett képek változatlanok maradnak, és nem javíthatók tovább.A legjobb minőségű képek készítéséhez további feldolgozás lehetőségével válassza a TIFF formátumot.
• A dokumentumokat jobb PDF formátumban menteni.
• Ha lehetséges, ne használja a „Dokumentum” szkennelési opciót, és soha ne válassza a 2x szkennelés javítását a minőség megőrzése érdekében.
• A fekete-fehér szkennelés helyett érdemesebb színt vagy szürkeárnyalatot választani.
• Ne szkenneljen 300 DPI alatti képeket. A legjobb lehetőség a 300 és 600 DPI közötti tartományban van, fényképekhez - legalább 600 DPI.

• Ha a régi fényképeken foltok és karcolások vannak, használja a színes módot. Ez megkönnyíti a feldolgozást. Általában jobb a fekete-fehér fényképeket színesben digitalizálni - így jobb lesz a képminőség.
• Színes képek beolvasásakor használja a lehető legmélyebb színmélységet.
• Mindig ellenőrizze a dokumentumot, hogy nincsenek-e tűzőkapcsok vagy egyéb olyan részek, amelyek megkarcolhatják a lapolvasó üvegfelületét.
• Az MFP-t fűtőberendezésektől és közvetlen napfénytől távol helyezze el, és kerülje a hirtelen hőmérséklet-változásokat.
• Ne felejtse el kihúzni a készüléket a tisztítás során.
• Soha ne hagyja nyitva az MFP fedelét a munka befejezése után, hogy elkerülje a por vagy fény által okozott károk bejutását a lapolvasóba.