Hogyan helyezhetek be papírt a nyomtatóba?

Az irodai berendezések tapasztalatlan felhasználóinak nagyon gyakran kérdéseik vannak azzal kapcsolatban, hogyan kezdjenek el egy adott eszközzel. Valójában minden nagyon egyszerű - a fő szabályok és ajánlások elsajátítása után egy kezdő magabiztosan beillesztheti a lapokat a nyomtatóeszközbe, és kész dokumentumokat kaphat. Csak számítógép, nyomtató és papír kell hozzá.

• Mielőtt elkezdené a tintasugaras nyomtatóval való munkát, világosan meg kell értenie, mennyi dokumentumot szeretne kinyomtatni. Miután elkészítette a szükséges számú lapot, húzzon ki egy speciális kiterjesztést a tartóra, ahol a már kinyomtatott fájl jön ki, majd ki kell nyitnia egy speciális tálcát a papír fogadásához.

• Közvetlenül a papír betöltése előtt csúsztassa balra magát a nyomtatóvezetőt. Ezt követően az előkészített papírt a tálcába helyezheti, a vezetővel jól rögzítve, hogy a lapok ne mozduljanak el oldalra.

• Mielőtt a nyomtatáshoz papírt tölt be, győződjön meg arról, hogy a megfelelő méretet és minőséget használja. A tény az, hogy az irodai papírt a dokumentumok szokásos nyomtatásához, a fotópapírt pedig a fényképekhez használják. Ennek megfelelően az elfogyasztott festék mennyisége változni fog. A műveletek helyességének ellenőrzése érdekében kinyomtathatja az első tesztlapot, és ha minden megfelel Önnek, folytathatja a további nyomtatást. Ne feledje, hogy a nyomtatóhoz nem használnak közönséges írópapírt!

Néha mindkét oldalra kell nyomtatnia a dokumentumokat, néha pedig papírtakarékosságra használják. Kezdőknek ez egy kicsit nehezebb lesz, de néhány kinyomtatott ilyen lap után már minden könnyű és egyszerű lesz. A folyamat leegyszerűsítése érdekében egy egyszerű ceruzával megjelölheti a lap egyik oldalát. A nyomtatott dokumentum megjelenése után kövesse nyomon, hogy melyik oldalon van. Logikusan a helyes megjelenítéshez a másik oldalon a jelnek már lent kell lennie.

De a papír megfordítása a második oldalra való nyomtatáshoz nem mindig szükséges. Ez magától a nyomtató típusától függ. Ezért, amikor berendezéssel dolgozik, csak pontosan emlékeznie kell a papír elhelyezésére.

A lézer- és tintasugaras nyomtatók között nincs különösebb különbség a nyomtatópapír betöltése szempontjából. Amikor elkezd dolgozni a lézereszközzel, határozza meg, hol van a papíradagoló tálca fedele. Vannak olyan modellek, ahol felül van, és vannak olyan modellek, amelyeken alul van egy tálca. De egyébként is A tálca fedelének kinyitása után állítsa be a tálca beállításait úgy, hogy a megfelelő papírméretet válassza ki. Ellenkező esetben a nyomtató tönkreteheti a lapot. Ha a papír már be van töltve, ugyanúgy kell rögzítenie bilincsekkel, mint a tintasugaras nyomtatót.

Ha A5-ös formátumra van szükség, akkor az ilyen lapot egyenként kell beilleszteni, és a szélességet be kell állítani. Ezután, ha szükséges, az összes többi lapot az alsó tálcába helyezze, és szorosan rögzítse őket, hogy elkerülje a papír elmozdulását és a papír elakadását a nyomtatóban. Ezután visszacsúsztathatja az adagolótálcát.

A legnépszerűbb lézernyomtatóknál különbségek vannak a nyomtatott papír formátumában, és a betöltés módja is megegyezik:

• Canon - lehetséges A4, A5 formátum kitöltése;
• Samsung - A4, A5;
• Hewlett-Packard – amennyire csak lehetséges, A4-et szállíthat.

A nyomtatás megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy minden követelmény teljesül, és a készülék készen áll a használatra. Azt is ellenőriznie kell, hogy a berendezés sík felületen van-e, torzítás nélkül. Ez segít elkerülni a különféle beállítási nehézségeket.

• Fontos ismerni a nyomtató műszaki jellemzőit. Ezekről az eszköz gyártójának hivatalos honlapján olvashat.
• Annak érdekében, hogy a papírlapok ne tapadjanak össze nyomtatás közben, kissé meg kell lazítani, majd ki kell igazítani. A papírelakadás elkerülése érdekében ellenőrizze azt is, hogy minden lap egyenes-e.
• A nyomtatott szöveg pontosabb megjelenítéséhez a számítógép beállításaiban ki kell választani a nyomtatáshoz használt papírtípust.
• Ha egy nyomtatott dokumentumról másolatra van szüksége, akkor a beállításokban beállíthatja a kívánt nyomatok számát is.

Az összes követelmény teljesítése után nyomtasson egy tesztlapot a nyomtató előzetes beállításához a fő nyomtatás előtt.

A nyomtató csak ezután áll készen a használatra.

Ha kérdései vagy kétségei vannak, az alábbi videó segít megérteni a tintasugaras és lézernyomtatók nyomtatásra való előkészítésének minden árnyalatát.